Ethiek & Compliance Programma’s in de Praktijk | Deel 2

Deel 2 : Ethiek & Compliance (CECO®)

Aan het woord is Geert Vermeulen (ECMC) die samen met SoSecure het idee hebben opgevat om een Ethiek & Compliance Register Opleiding te ontwikkelen voor medewerkers en organisaties werkzaam buiten de financiële sector.

Vandaag deel 2 in de reeks Ethiek en Compliance; Hoe maak je een Compliance programma en wat heeft de organisatie hier dan aan?

Volgende week deel 3: Het ECMC model voor een effectief compliance- en integriteitsprogramma.

Geen richtlijnen t.b.v. Compliance programma

Buiten de financiële sector hebben de Nederlandse autoriteiten amper richtlijnen uitgevaardigd voor het opzetten van een ethiek & compliance programma. In de laatste ‘aanwijzing grote transacties’ is wel aangegeven dat de kwaliteit van het ethiek & compliance programma wordt meegewogen bij het bepalen van de omvang van een schikking.

In tegenstelling tot de VS, het VK en Frankrijk ervaren Nederlandse non-financials echter niet veel druk vanuit de Nederlandse autoriteiten om een compliance programma in te richten. Toch kan dat heel belangrijk zijn om reputatieverlies, vervolging, boetes en dergelijke te voorkomen.

Zo’n compliance programma kan voor verschillende onderwerpen ingericht worden, bijvoorbeeld:

• Bestrijding van omkoping en corruptie
• Tegengaan van belangenverstrengeling
• Sancties en export controls
• Dataprivacy
• Het ethisch gebruik van artificial intelligence
• Mededinging
• Voorkomen van mensenrechtenschendingen en milieuvervuiling in de supply chain
• Bestrijden van witwassen

 Al deze onderwerpen komen aan bod in de Opleiding Certified Ethics & Compliance Officer (CECO®)

Het doel van het ethiek & compliance programma is om de integriteit van de organisatie te bevorderen en bij te dragen aan duurzame waarde creatie door de organisatie. Het leiderschap besluit op een gegeven moment dat zij dit belangrijk vindt en richt daartoe een compliance functie in, met één of meerdere Ethics & Compliance Officers. Deze functie helpt bij het opzetten en uitvoeren van ethiek & compliance programma’s, adviseert het management en monitort de naleving van de interne en externe normen.

Doen we wel het juiste?

Dit gaat verder dan enkel de naleving van wet- en regelgeving; het gaat erom dat men ‘het juiste’ doet. Ethiek is een belangrijk deel van de functie geworden. Het is niet zo dat de Ethics & Compliance Officer nu precies moet weten wat wel of niet kan, hoewel een goed gevoel hiervoor wel helpt. Wel kan de Ethics & Compliance Officer de organisatie helpen om erachter te komen waar de interne normen liggen. Bijvoorbeeld door het faciliteren van dilemma sessies.

Wilt u het hele artikel ontvangen, mal dan naar info@sosecure.nl