Specifiek rapport beveiliging: een voorbeeld om te downloaden

Een specifiek rapport voor beveiliging voorbeeld nodig? Lees ons voorbeeld, dat u natuurlijk kunt downloaden. We leggen bovendien uit welke onderdelen er belangrijk zijn. Met de AVONDBAR-methode stelt u rapporten specifiek op, zoals we dat in de opleiding uitleggen. Een voorbeeld helpt om na te gaan of uw eigen rapport dezelfde structuur heeft.

Specifiek rapporteren is belangrijk, omdat u op die manier een gedetailleerd en feitelijk verslag opstelt. Het is uw taak als beveiliger om van een incident of een situatie vast te leggen wat er is gebeurd. Dat moet een objectieve weergave zijn, zonder interpretaties of meningen. Het rapport kan dienen als juridisch bewijs. Daarnaast kan het de communicatie binnen het beveiligingsteam en met politie en justitie ondersteunen. 

Voorbeeld van een Specifiek rapport

Op zoek naar een Specifiek rapport voor beveiliging, om te downloaden?
Dit voorbeeld bevat alle elementen en volgt de AVONDBAR-structuur.

Aan: Hoofd Beveiliging, ABC Security secusoft.nl+1arxiv.org+1

Van: Jan Jansen, Beveiliger

Onderwerp: Diefstal in winkelcentrum XYZ

Nummer: 2025/0034

Datum: 17-03-2025

Bijlagen: Beelden cameratoezicht, getuigenverklaring

Afschriften: Politie Amsterdam, Management winkelcentrum XYZ

Rapport:

Op maandag 17 maart 2025 omstreeks 14:30 uur bevond ik mij in het winkelcentrum XYZ ter hoogte van de ingang aan de Hoofdstraat. Ik zag een man die zich verdacht gedroeg door meerdere keren om zich heen te kijken en vervolgens snel een winkel binnen te gaan. Ik hoorde het alarm afgaan en zag dezelfde man naar buiten rennen met een tas in zijn hand. Ik rook een sterke geur van alcohol toen ik de man passeerde. Ik heb direct de politie ingeschakeld en de man gevolgd tot aan de uitgang, waar hij werd aangehouden door de inmiddels gearriveerde agenten. Het gestolen goed is teruggegeven aan de winkelier.

Structuur van een specifiek rapport: AVONDBAR

Wie wil leren specifiek rapporteren leert daarvoor de AVONDBAR-methode. Dat is de methode die u gebruikt om structuur aan te brengen in de rapporten. Zo weet u zeker dat alle belangrijke informatie beschikbaar is, zonder dat het te veel wordt.

Dit zijn de belangrijke onderdelen:

• Aan: de persoon of afdeling aan wie het rapport is gericht
• Van: naam en functie van de rapporteur
• Onderwerp: een specifieke titel die het incident beschrijft
• Nummer: uniek rapportnummer voor referentie
• Datum: datum van het incident en het opstellen van het rapport
• Bijlagen: eventuele aanvullende documenten of bewijsstukken
• Afschriften: personen of afdelingen die een kopie van het rapport ontvangen
• Rapport: het daadwerkelijke verslag van het incident

Controleer het voorbeeld aan de hand van deze opzet. En controleer op die manier ook uw eigen rapport, om na te gaan of er volgens de AVONDBAR-methode aan alle voorwaarden wordt voldaan.

 Training specifiek rapporteren

Tijdens de training specifiek rapporteren leggen we de theorie achter het schrijven van een specifiek rapport uit. Dat is belangrijk, omdat u op die manier leert begrijpen wat een specifiek rapport inhoudt en hoe dat wordt gebruikt. Daarnaast leggen we natuurlijk uit waar een rapport aan moet voldoen en wat de belangrijke punten zijn om rekening mee te houden.

Ook oefenen we in de praktijk met het opstellen van een specifiek rapport voor beveiliging. Sterker nog, we delen diverse voorbeelden zoals die in dit artikel. Aan de hand daarvan leert u ermee oefenen en kunt u uiteindelijk zelf een specifiek rapport schrijven als beveiliger. Dat is belangrijk, omdat u er in het werk mee te maken zal krijgen als er een incident plaatsvindt of als u over een situatie moet rapporteren. 

FAQ: veelgestelde vragen over het specifiek rapport beveiliging voorbeeld

• Waarom is een specifiek rapport belangrijk?
  Een specifiek rapport beschrijft een incident of de situatie. Het gaat om een feitelijk rapport, dus zonder interpretaties of meningen. Dit rapport kan gebruikt worden als juridisch bewijs. Daarnaast draagt het bij aan de communicatie met externe partijen, zoals de politie en justitie. 
• Hoe moet ik een specifiek rapport opstellen?
  U kunt een specifiek rapport opstellen aan de hand van de AVONDBAR-methode. Dat is een makkelijke manier om structuur aan te brengen. Op die manier ziet u geen belangrijke onderdelen over het hoofd. Aan de andere kant bent u kort en bondig, zoals dat hoort in dit type rapporten. 
• Kan ik dit voorbeeld downloaden?
  Ja, u mag dit voorbeeld van een specifiek rapport downloaden en gebruiken zoals u wenst. Gebruik het bijvoorbeeld om aan de hand van de AVONDBAR-structuur te controleren of uw eigen rapport aan de voorwaarden voldoet.

Stel ons uw vragen
Of bel ons op telefoonnummer 030 410 03 01.